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Deals abschließen, Projekte verwalten, mit dem Team chatten, Rechnungen senden, Talente einstellen: alles in einer App. Kostenlos testen, in 5 Minuten startklar, kein Setup erforderlich.

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Eine Plattform, vier Säulen

Vier Suiten, ein vernetztes System. Jede App kommuniziert mit jeder anderen, Ihre Daten fließen automatisch

Arbeitsbereich

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Chat-Erwähnungen verlinken automatisch zu Docs, Kalenderereignisse erscheinen im Mail, Meetings synchronisieren sich mit Ihrem Terminplan

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Wachstum

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Formulare fließen in Kampagnen ein, Link-Analysen fließen in Berichte ein, SEO verknüpft sich mit Projekten

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Vertrieb & Service

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CRM-Deals verlinken sich zu Rechnungen, Buchungsseiten wandeln Leads um, Angebote werden elektronisch unterschrieben

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HR & Finanzen

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Ausgaben werden automatisch aus Projekten übernommen, HR-Ereignisse synchronisieren sich mit Kalendern, das Onboarding verbindet sich mit jedem Tool

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Schluss mit Tools, die nicht miteinander sprechen

Ein Abo ersetzt Ihren gesamten Software-Stack. Projekte, Chat, Docs, CRM, Mail — endlich verbunden.

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Eine Plattform, die alle ersetzt

Sofort einsatzbereit nach der Anmeldung. Keine IT-Berater, keine aufwendigen Migrationen, keine monatelange Konfiguration. Einfach Team einladen und sofort loslegen: alles ist schon verbunden.

CRM

Verfolgen Sie jedes Geschäft vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag. Ihre Pipeline spricht mit E-Mails, Kalender und Rechnungen: nichts fällt durch die Ritzen.

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Projektmanagement

Boards, Sprints, Zeitachsen und individuelle Ansichten — verknüpft mit Kalender, Chat und Docs. Wenn eine Aufgabe voranschreitet, weiß das gesamte Team Bescheid

Ersetzt Alternative to Jira Alternative to Asana Alternative to Monday
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Chat & Messaging

Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Reaktionen. Erwähnen Sie ein Projekt und es wird verlinkt, teilen Sie ein Dokument und es wird eingebettet, planen Sie einen Anruf und er erscheint im Kalender

Ersetzt Alternative to Slack Alternative to Microsoft Teams
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Ausgaben

Foto machen, KI füllt den Rest aus. Ausgaben in Sekunden eingereicht, in Minuten genehmigt. Ihr Finanzteam hört endlich auf, Belegen nachzujagen.

Ersetzt
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Docs & Wissensdatenbank

Echtzeit-Bearbeitung mit Blöcken und Einbettungen. Projekte referenzieren, Kalendertermine einbinden und CRM-Deals direkt in Ihren Docs verlinken

Ersetzt Alternative to Notion Alternative to Google Drive
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Kalender & Meetings

Meetings planen, Videoanrufe starten und Zeit blocken. Automatisch synchronisiert mit Projekten, Chat-Erinnerungen und Team-Docs

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Rechnungsstellung

Geschäft abgeschlossen, Rechnung gesendet: in derselben App. Zahlungen verfolgen, Erinnerungen automatisieren. Kein monatliches "Haben wir sie abgerechnet?"-Chaos mehr.

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Onboarding

Neue Mitarbeiter werden in Wochen produktiv, nicht in Monaten. Checklisten, E-Signaturen, Buddy-Zuweisung und ein 90-Tage-Fahrplan, der wirklich eingehalten wird.

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Und 15+ weitere Apps

Mail, Drive, Formulare, Passwörter, Onboarding, Booking... wir haben alles gebaut, was Sie brauchen, damit Sie aufhören, Tools zusammenzuflicken.

Lernen Sie kennen, Ihren KI-Assistenten

In jede App integriert, mit all Ihren Daten verbunden. Tooty beantwortet nicht nur Fragen — er handelt übergreifend in Ihrem gesamten Arbeitsbereich

✨ KI-generiert
Ihr Unternehmen
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🚀 Wir freuen uns, unser neuestes Feature vorzustellen! Hier sind 3 Dinge, die Ihr Team lieben wird…
👍 24💬 8🔄 12

Content-Erstellung

Komplette Blogartikel, Social-Media-Kampagnen, E-Mails und Docs. Tooty schreibt im Ton Ihrer Marke

💬
Chat
„Erstelle eine Aufgabe dafür“
📋
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Aufgabe TOO-142 erstellt
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Fälligkeitsdatum auf Freitag gesetzt

App-übergreifende Aktionen

Ein einziger Befehl löst Aktionen in Projekten, Kalender, Docs und Chat gleichzeitig aus

🧠 Tooty weiß…
Sprint endet am FreitagProjects
3 Meetings morgenCalendar
2 Docs zur PrüfungDocuments
5 ungelesen in #designChat

Vollständiger Kontext

Tooty kennt Ihre Deadlines, Teamstruktur und was gerade in jeder App wichtig ist

Einfache, transparente Preisgestaltung

Eine Plattform, zwei Tarife. Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.

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Alles, was Ihr Team für die tägliche Zusammenarbeit benötigt.

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Alles aus Mitarbeiter, plus alle Geschäftstools für wachsende Teams.

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Jedes Teammitglied sieht nur, was es braucht
Ihr Vertriebsteam sieht nur Vertriebstools, Ihr HR-Team nur HR-Tools und so weiter. Nutzen Sie vordefinierte Rollen oder erstellen Sie eigene.

Wie viel könnten Sie sparen?

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gespart mit einem Tool, das alle ersetzt.
Vorher — 01234567890123456789 Tools
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Nachher — 1 Plattform
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Gesamt · 01234567890123456789 Nutzer€0123456789,012345678901234567890123456789/Jahr

Häufig gestellte Fragen zu Tootela

Alles, was Sie über Tootela wissen müssen. Keine Antwort gefunden? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

Jede App ist darauf ausgelegt, den Marktführer zu ersetzen, nicht nur eine Checkbox abzuhaken. Unser CRM konkurriert mit HubSpot, unser Projektmanagement mit Jira, unser Chat mit Slack. Wir machen lieber 20 Dinge gut als 20 Dinge halbherzig.

Weil das eigentliche Risiko darin besteht, 12 Plattformen zu vertrauen, die keinen Kontakt miteinander teilen können. Wenn alles zusammen gebaut ist, fällt nichts durch die Ritzen. Keine Integrationsprobleme, keine Datensilos.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Wenn es nichts für Sie ist, gehen Sie einfach: kein böses Blut. Wir verdienen lieber Ihr Vertrauen als Sie in einen Vertrag einzusperren.

Ja. Ein-Klick-Importer für Slack, Notion, Trello, Asana, Jira, Google Workspace und mehr. Wir haben den Wechsel einfach gemacht, weil wir möchten, dass Sie es tatsächlich tun, nicht nur darüber nachdenken.

Verschlüsselung auf Unternehmensebene, automatische Backups. Ihre Daten sind sicher: und wir haben einen integrierten Passwort-Manager, damit Ihr Team ebenfalls sicher bleibt.

Funktioniert in jedem Browser einwandfrei. Native Desktop- und Mobile-Apps kommen bald. Wir liefern schnell und hören zu, was Benutzer brauchen.

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Neuigkeiten von Tootela

Company

Why we built an all-in-one workspace

The story behind Tootela and why we believe teams deserve better than 15 disconnected tabs.

Mar 2026
Productivity

The hidden cost of tool sprawl

How switching between apps is silently killing your team's productivity — and what to do about it.

Mar 2026
Product

Introducing Tootela AI assistant

Meet the AI that works across all your apps — from drafting emails to summarizing projects.

Mar 2026
Case Study

From 12 tools to one: a migration story

How a 40-person agency consolidated their entire stack into Tootela in one weekend.

Feb 2026
Changelog

What we shipped in February

Projects overhaul, AI assistant improvements, and 20+ quality-of-life fixes.

Feb 2026
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