Slack

Gmail

Jira

Notion

Zoom

Monday

Asana

BambooHR

Zendesk

Salesforce

HubSpot

Drive

Alle Ihre Teams, an einem Ort

In 5 Minuten startklar, kein Setup erforderlich. Deals abschließen, Projekte verwalten, mit dem Team chatten, Rechnungen senden, Talente einstellen: alles in einer App.

Kostenlos testen Kontakt

Meine Pipeline

Pipeline

Liste

Tabelle

Neuer Deal

Lead6

Acme Corp

€12k20%

TechFlow

€8.5k15%

NordicSoft

€6k10%

DataPulse

€9k12%

PixelStudio

€5k8%

AlphaVentures

€18k22%

Qualifiziert5

StartupXYZ

€24k45%

GrowthCo

€15k40%

BluePeak

€31k50%

VaultHQ

€42k55%

SaaSify

€11k38%

Vorschlag5

BigCorp Ltd

€48k65%

FinanceHub

€22k60%

ScaleUp

€36k70%

NexaGroup

€60k72%

Orbit Labs

€27k63%

Gewonnen6

MediaGroup

€32k100%

RetailPlus

€19k100%

CloudNine

€54k100%

AgencyXY

€28k100%

Momentum

€73k100%

SyncTech

€41k100%

Meine Aufgaben

Tabelle

Board

Zeitachse

Neue Aufgabe

Title

Status

Priority

Assignee

Due

Design3

▸

Neugestaltung des mobilen Onboardings

In Bearbeitung

Hoch

Apr 10

↳ Nutzerforschung

Fertig

Mittel

Apr 5

↳ Wireframes

Überprüfung

Hoch

Apr 8

Design system v2

Backlog

Mittel

Apr 20

Icon library refresh

Überprüfung

Niedrig

Apr 14

Entwicklung4

▸

Zahlungsintegration

In Bearbeitung

Hoch

Apr 12

↳ Stripe-Webhook-Setup

Fertig

Hoch

Apr 9

↳ Invoice PDF generation

In Bearbeitung

Hoch

Apr 11

API v2 migration

Backlog

Hoch

Apr 25

Auth overhaul

Fertig

Mittel

Mar 30

WebSocket real-time sync

In Bearbeitung

Hoch

Apr 18

Wachstum3

▸

SEO-Landingpages

In Bearbeitung

Mittel

Apr 22

↳ Keyword research

Fertig

Mittel

Apr 15

Email onboarding flow

Backlog

Mittel

May 1

Referral program

Backlog

Niedrig

May 10

Geplante Beiträge

Neuer Beitrag

𝕏

Excited to announce our new features dropping next week! 🚀 Stay tuned for the big reveal.

Today · 9:00 AMScheduled

We just hit 500 customers — a huge milestone. Thank you for your continued trust and support.

Today · 12:00 PMScheduled

▲

Behind the scenes at our team offsite 🌴 Building the future, one feature at a time.

Tomorrow · 8:00 AMDraft

𝕏

New blog post: The hidden cost of tool sprawl and how we solved it for 500+ teams.

Apr 5 · 10:00 AMScheduled

How we reduced SaaS spend by 60% in 3 months — a deep dive into our tool consolidation journey.

Apr 6 · 9:00 AMScheduled

▲

Product update: table view for Projects is live 🎉 Subtasks, priorities, due dates — all in one view.

Apr 7 · 11:00 AMDraft

𝕏

The real cost of Slack + Jira + Notion + HubSpot for a 20-person team is €1,240/month. We charge €580.

Apr 8 · 8:00 AMScheduled

5 reasons why all-in-one platforms beat tool sprawl for growing teams. Thread 🧵

Apr 9 · 10:00 AMDraft

▲

Our customers save 6h/week on average by eliminating context switching. Here's how 👇

Apr 10 · 9:00 AMScheduled

𝕏

Wir haben gerade KI-gestützte Zusammenfassungen in Chat gestartet. Verpassen Sie nie wichtige Updates.

Apr 11 · 8:00 AMDraft

Case study: How TechFlow scaled from 10 to 80 employees without adding a single SaaS tool.

Apr 12 · 11:00 AMScheduled

My Expenses5 pending

Export

Add expense

Date

Description

Eine Plattform, vier Säulen

Vier Suiten, ein vernetztes System. Jede App kommuniziert mit jeder anderen, Ihre Daten fließen automatisch

Arbeitsbereich

Chat mentions auto-link to docs, calendar events appear in mail, meetings sync with your schedule

Chat

Mail

Kalender

Meet

Dokumente

Drive

Passwörter

Entdecken Arbeitsbereich

Wachstum

Social posts link to projects, forms feed into campaigns, link analytics flow into reports

Projekte

Social Planner

SEO-Optimierung

Link-Tracking

Formulare

Entdecken Wachstum

Vertrieb & Service

CRM deals link to invoices, booking pages convert leads, helpdesk tickets track customer issues

CRM

Rechnungsstellung

Helpdesk

E-Signatur

FeedbackBALD

Entdecken Vertrieb & Service

HR & Finanzen

Expenses auto-populate from projects, HR events sync to calendars, onboarding connects to every tool

Mitarbeiter

Urlaubsverwaltung

Onboarding

Recruiting

Spesen

Entdecken HR & Finanzen

Schluss mit Tools, die nicht miteinander sprechen

Ein Abo ersetzt Ihren gesamten Software-Stack. Projekte, Chat, Docs, CRM, Mail — endlich verbunden.

Kostenlos testen

Slack

Jira

Notion

Gmail

Zoom

Monday

Asana

Drive

Outlook

Salesforce

Slack

Jira

Notion

Gmail

Zoom

Monday

Asana

Drive

Outlook

Salesforce

Slack

Jira

Notion

Gmail

Zoom

Monday

Asana

Drive

Outlook

Salesforce

tootela

Eine Plattform, die alle ersetzt

Sofort einsatzbereit nach der Anmeldung. Keine IT-Berater, keine aufwendigen Migrationen, keine monatelange Konfiguration. Einfach Team einladen und sofort loslegen: alles ist schon verbunden.

Sales Pipeline$284k total

Lead3

Acme Corp

Sarah Chen

$12k

Apr 15

TechStart

Mike Ross

$8k

Apr 22

Qualified1

GlobalFin

Emma Liu

$45k

May 3

Proposal1

MegaCo

James Ward

$120k

Apr 28

Won1

BrightAI

Lisa Park

$77k

Apr 10

DataFlow

Alex Morgan

$22k

May 8

CRM

Verfolgen Sie jedes Geschäft vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag. Ihre Pipeline spricht mit E-Mails, Kalender und Rechnungen: nichts fällt durch die Ritzen.

Ersetzt

Mehr erfahren →

My tasks0/6

1 overdue

Review Q2 proposalSalesOverdue

Design system auditProductToday

Send invoice · AcmeInvoicingTomorrow

Update team handbookHRApr 11

Interview: Sr. DevRecruitApr 14

Deploy v2.1.0Eng.Apr 16

Projektmanagement

Boards, Sprints, Zeitachsen und individuelle Ansichten — verknüpft mit Kalender, Chat und Docs. Wenn eine Aufgabe voranschreitet, weiß das gesamte Team Bescheid

Ersetzt

Mehr erfahren →

# general

Alex

Just shipped v2.4 🚀

Sarah

Dashboard looks incredible!

Mike

Billing review this week?

Lisa

On it! Created a task 📋

Alex

Perfect, linked the doc

Jordan

Merged the PR ✅

Sarah

Starting QA now

Mike

Budget approved 🎉

Alex

Just shipped v2.4 🚀

Sarah

Dashboard looks incredible!

Mike

Billing review this week?

Lisa

On it! Created a task 📋

Alex

Perfect, linked the doc

Jordan

Merged the PR ✅

Sarah

Starting QA now

Mike

Budget approved 🎉

Jordan is typing...

Chat & Messaging

Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Reaktionen. Erwähnen Sie ein Projekt und es wird verlinkt, teilen Sie ein Dokument und es wird eingebettet, planen Sie einen Anruf und er erscheint im Kalender

Ersetzt

Mehr erfahren →

Senior DeveloperActive

Applied

Screen

Interview

Offer

Emma Watson

Interview scheduled

95%

James Liu

Technical review

88%

Ana Garcia

Screening call

82%

Rekrutierung

Stellen Sie Jobs aus, verfolgen Sie Kandidaten und stellen Sie ein: alles in einer Pipeline. Ein echtes ATS, das Ihr Unternehmen professionell wirken lässt, kein geteiltes Spreadsheet.

Ersetzt

Mehr erfahren →

🧾 Receipt

LA BRASSERIE
2x Plat du jour   34.00
1x Vin rouge      12.00
1x Dessert       8.50
Subtotal        54.50
TVA 20%         10.90
TOTAL           65.40

AI Auto-filled

MerchantLa Brasserie

CategoryMeals

Amount$65.40

VAT$10.90 (20%)

DateApr 3, 2026

Submit

Ausgaben

Foto machen, KI füllt den Rest aus. Ausgaben in Sekunden eingereicht, in Minuten genehmigt. Ihr Finanzteam hört endlich auf, Belegen nachzujagen.

Ersetzt

Mehr erfahren →

Q2 Product Roadmap

Product / Engineering

This document outlines our engineering priorities for Q2. The team has aligned on two core themes that will drive the quarter.

Our main focus is on SSarahperformance and JJordanreliability. Shipping the new dashboard by end of May, then user testing in Q3.

Each team lead is responsible for their section below.

Docs & Wissensdatenbank

Echtzeit-Bearbeitung mit Blöcken und Einbettungen. Projekte referenzieren, Kalendertermine einbinden und CRM-Deals direkt in Ihren Docs verlinken

Ersetzt

Mehr erfahren →

#TKT-1042

CSV export failing on large datasets

OPEN

Sarah Chen10:04 AM

Getting an error on export — always fails at 80%. Attached the error log.

TXT

error-log.txt

2.3 KB

↗

Support AIAuto10:22 AM

Helpdesk

Lassen Sie KI die repetitiven Tickets abarbeiten, damit Ihr Team sich auf echte Probleme konzentrieren kann. Schnellere Antworten, zufriedenere Kunden, weniger Burnout.

Ersetzt

Mehr erfahren →

Design meeting

03:00 – 04:00 pm
Weekly on Monday

+ Join Meeting

🔔 10 min before👥 8 guests

Sprint Review

11:30 – 01:00 pm

Kalender & Meetings

Meetings planen, Videoanrufe starten und Zeit blocken. Automatisch synchronisiert mit Projekten, Chat-Erinnerungen und Team-Docs

Ersetzt

Mehr erfahren →

INV-2024-087

Acme Corporation

Paid

Platform license (Annual)

10 seats

$2,900

Premium support

1 year

$499

Data migration

$350

Total$3,749

Rechnungsstellung

Geschäft abgeschlossen, Rechnung gesendet: in derselben App. Zahlungen verfolgen, Erinnerungen automatisieren. Kein monatliches "Haben wir sie abgerechnet?"-Chaos mehr.

Ersetzt

Mehr erfahren →

Emma Davis

Product Designer · Starts Apr 14

NEW HIRE

Day 1

Week 1

Month 1

Month 3

Sign offer letter & NDA

Set up laptop & accounts

Complete IT security training

Meet your buddy: Alex

Shadow first client call

Submit 30-day check-in

3/6 tasks50% complete

Onboarding

Neue Mitarbeiter werden in Wochen produktiv, nicht in Monaten. Checklisten, E-Signaturen, Buddy-Zuweisung und ein 90-Tage-Fahrplan, der wirklich eingehalten wird.

Ersetzt

Mehr erfahren →

NEXT 1:1Thu Apr 10 · 2:00 PM

Alex Martin

Marketing Manager · 3 topics

30 min

Objectives · Q2 20263 active

Launch mobile app v2

62%On track

Grow ARR to $2M

38%At risk

NPS above 80

84%On track

Q1 Review · Sarah Chen

★★★★★

Team & Performance

OKRs, 1:1-Meetings, Leistungsbeurteilungen und ein Live-Feed, was Ihr Team wirklich liefert. Erkennen Sie endlich, wer aufblüht und wer Unterstützung braucht.

Ersetzt

Mehr erfahren →

Mail

Meet

Drive

Forms

Passwords

Time Off

Onboarding

Booking

E-Signature

SEO

AI Assistant

Links

Employees

Feedback

Invoicing

Helpdesk

Und 15+ weitere Apps

Mail, Drive, Formulare, Passwörter, Urlaub, Onboarding, Booking... wir haben alles gebaut, was Sie brauchen, damit Sie aufhören, Tools zusammenzuflicken.

Arbeitsbereich Wachstum Vertrieb & Service HR & Finanzen

Lernen Sie kennen, Ihren KI-Assistenten

In jede App integriert, mit all Ihren Daten verbunden. Tooty beantwortet nicht nur Fragen — er handelt übergreifend in Ihrem gesamten Arbeitsbereich

✨ KI-generiert

Ihr Unternehmen

Just now

🚀 Wir freuen uns, unser neuestes Feature vorzustellen! Hier sind 3 Dinge, die Ihr Team lieben wird…

👍 24💬 8🔄 12

Content-Erstellung

Komplette Blogartikel, Social-Media-Kampagnen, E-Mails und Docs. Tooty schreibt im Ton Ihrer Marke

💬

Chat

„Erstelle eine Aufgabe dafür“

📋

Projekte

Aufgabe TOO-142 erstellt

📅

Kalender

Fälligkeitsdatum auf Freitag gesetzt

App-übergreifende Aktionen

Ein einziger Befehl löst Aktionen in Projekten, Kalender, Docs und Chat gleichzeitig aus

🧠 Tooty weiß…

Sprint endet am FreitagProjects

3 Meetings morgenCalendar

2 Docs zur PrüfungDocuments

5 ungelesen in #designChat

Vollständiger Kontext

Tooty kennt Ihre Deadlines, Teamstruktur und was gerade in jeder App wichtig ist

Einfache, transparente Preisgestaltung

Eine Plattform, zwei Tarife. Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.

Mitarbeiter14 TAGE TESTEN

€0123456789/Nutzer/Monat

Jährlich bezahlen: sparen Sie 240/Jahr im Vergleich zu monatlich

Nutzer

€012345678901234567890123456789/Jahr

Alles, was Ihr Team für die tägliche Zusammenarbeit benötigt.

Kostenlos testen

Was enthalten ist

Arbeitsbereich

Chat

Mail

Kalender

Meet

Dokumente

Drive

Passwörter

HR · Mitarbeiterzugang

Urlaubsverwaltung

Spesen

Onboarding

Business Suite14 TAGE TESTEN

€01234567890123456789/Nutzer/Monat

Jährlich bezahlen: sparen Sie 840/Jahr im Vergleich zu monatlich

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Alles aus Mitarbeiter, plus alle Geschäftstools für wachsende Teams.

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Alles aus Mitarbeiter, plus

Wachstum

Projekte

Social Planner

SEO-Optimierung

Link-Tracking

Formulare

Vertrieb & Service

CRM

Terminbuchung

Rechnungsstellung

Helpdesk

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FeedbackBALD

HR & Finanzen

Mitarbeiter

Recruiting

Spesen

Onboarding

Urlaubsverwaltung

Leistung

Jedes Teammitglied sieht nur, was es braucht

Ihr Vertriebsteam sieht nur Vertriebstools, Ihr HR-Team nur HR-Tools und so weiter. Nutzen Sie vordefinierte Rollen oder erstellen Sie eigene.

Wie viel könnten Sie sparen?

Mein Team hat Personen und wir nutzen , , , , , , , , , , , , , , , , und .

€01234567890123456789,012345678901234567890123456789/ Jahr

gespart mit einem Tool, das alle ersetzt.

Vorher — 01234567890123456789 Tools

Preis pro Nutzer / Monat

Slack

€7.25/Nutzer/Monat

Jira

€7.9/Nutzer/Monat

Notion

€10/Nutzer/Monat

Google Workspace

€7/Nutzer/Monat

Zoom

€13.33/Nutzer/Monat

Calendly

€10/Nutzer/Monat

HubSpot

€15/Nutzer/Monat

Freshdesk

€15/Nutzer/Monat

BambooHR

€10/Nutzer/Monat

1Password

€7.99/Nutzer/Monat

ChatGPT

€25/Nutzer/Monat

Gesamt · 01234567890123456789 Nutzer€01234567890123456789,012345678901234567890123456789/Jahr

Nachher — 1 Plattform

Preis pro Nutzer / Monat

Tootela

€28/Nutzer/Monat

Gesamt · 01234567890123456789 Nutzer€0123456789,012345678901234567890123456789/Jahr

Häufig gestellte Fragen zu Tootela

Alles, was Sie über Tootela wissen müssen. Keine Antwort gefunden? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

Jede App ist darauf ausgelegt, den Marktführer zu ersetzen, nicht nur eine Checkbox abzuhaken. Unser CRM konkurriert mit HubSpot, unser Projektmanagement mit Jira, unser Chat mit Slack. Wir machen lieber 20 Dinge gut als 20 Dinge halbherzig.

Weil das eigentliche Risiko darin besteht, 12 Plattformen zu vertrauen, die keinen Kontakt miteinander teilen können. Wenn alles zusammen gebaut ist, fällt nichts durch die Ritzen. Keine Integrationsprobleme, keine Datensilos.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Wenn es nichts für Sie ist, gehen Sie einfach: kein böses Blut. Wir verdienen lieber Ihr Vertrauen als Sie in einen Vertrag einzusperren.

Ja. Ein-Klick-Importer für Slack, Notion, Trello, Asana, Jira, Google Workspace und mehr. Wir haben den Wechsel einfach gemacht, weil wir möchten, dass Sie es tatsächlich tun, nicht nur darüber nachdenken.

Verschlüsselung auf Unternehmensebene, automatische Backups, SOC 2 und DSGVO-Konformität in Bearbeitung. Ihre Daten sind sicher: und wir haben einen integrierten Passwort-Manager, damit Ihr Team ebenfalls sicher bleibt.

Funktioniert in jedem Browser einwandfrei. Native macOS-App ist live. Windows- und Mobile-Apps kommen bald. Wir liefern schnell und hören zu, was Benutzer brauchen.

Noch Fragen?Unser Team antwortet in der Regel innerhalb von 2 Stunden.

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