Notion ist das Wiki deines Unternehmens...
Tootela ist der Ort, an dem gearbeitet wird

Wenn du eine schöne Wissensdatenbank und verknüpfte Datenbanken brauchst: Notion ist hervorragend. Wenn dein ganzes Team kommunizieren, Projekte verwalten, Kunden verfolgen und HR abwickeln muss: das ist Tootela.

Tootela kostenlos testen

Zwei Tools, zwei Missionen

Keine Konkurrenten. Einfach für grundlegend unterschiedliche Probleme gebaut.

Notion
NotionDocs & Wiki

Gebaut für strukturiertes Wissen. Seiten, Datenbanken, Wikis, Vorlagen: wenn dein Team einen gemeinsamen Informationsraum und verknüpftes Content-Management braucht.

Strong at
Docs, Wikis & Wissensdatenbank
Verknüpfte Datenbanken & Ansichten
Vorlagen & Content-Management
Whiteboard & visuelles Denken
Typischer Käufer
Content, Marketing, Gründer
Einrichtungszeit
Tage
TootelaCollaboration OS

Gebaut für Team-Geschwindigkeit. Chat, Projekte, CRM, HR: alles in einem Workspace, damit dein Team weniger Zeit mit Tool-Wechseln verbringt und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit.

Strong at
Team-Chat, Kanäle & Thread-DMs
Projekte, Kanban & Sprint-Planung
Social-Media-Planer & Terminplanung
CRM & Kunden-Helpdesk
HR, Onboarding & Abwesenheiten
Typischer Käufer
CEO, COO, Head of Ops
Einrichtungszeit
Minuten

Was sich mit Notion wirklich ändert

Ein Wiki ist ein guter Anfang. Aber dein Team braucht mehr als einen Ort, um Dinge festzuhalten.

📚

Ein Wiki ist kein Arbeitsplatz

Notion ist herausragend für Dokumentation. Aber sobald du eine Nachricht senden, einen Deal verfolgen, einen Lebenslauf prüfen oder ein Standup abhalten musst: öffnest du einen anderen Tab. Dein Workspace ist nie vollständig an einem Ort.

🔔

Keine Echtzeit-Kommunikation

Notion hat Kommentare und Erwähnungen hinzugefügt. Aber es ist keine Messaging-Plattform. Teams, die Notion nutzen, haben trotzdem Slack. Das sind zwei Tools, zwei Benachrichtigungsströme, zwei Orte, die man jeden Morgen prüfen muss.

📊

Datenbanken sind kein CRM, HR oder Projektmanagement

Notions Datenbanken sind flexibel: zu flexibel. Ein CRM von Grund auf zu bauen bedeutet, Formeln und Beziehungen selbst zu pflegen. Tootela liefert das als zweckgebaute Apps, in Minuten einsatzbereit.

“Notion gibt dir eine leere Seite.
Tootela gibt dir einen Workspace, der läuft.”

Du hast dein Unternehmen nicht gegründet, um Abos zu verwalten

Das durchschnittliche Team gibt 247 $/Nutzer/Monat für Tools aus, die nicht miteinander sprechen. Es gibt einen einfacheren Weg.

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Slack
Jira
Notion
Gmail
Zoom
Monday
Asana
Drive
Outlook
Salesforce
Slack
Jira
Notion
Gmail
Zoom
Monday
Asana
Drive
Outlook
Salesforce
Slack
Jira
Notion
Gmail
Zoom
Monday
Asana
Drive
Outlook
Salesforce
tootela

Die meisten Teams brauchen mehr als ein Wiki

Sie brauchen einen Ort, um zu kommunizieren, umzusetzen und zu wachsen: gemeinsam.

Slack€145/mo
Notion€200/mo
Zoom€163/mo
HubSpot€300/mo
Calendly€30/mo
Total€838/mo

Du brauchst immer noch Slack + Zoom + HubSpot + BambooHR

Das sind oft mehr als 50 € pro Person und Monat. Für Tools, die nicht miteinander sprechen, und Daten, die überall verstreut sind.

NotionNotion×
SlackSlack×
ZoomZoom×
HubSpotHubSpot×
GmailGmail×
DriveDrive×
+
notion.so/workspace/engineering-wiki...
Engineering Wiki
Onboarding checklistPage
Tech stack decisionsPage
Q2 roadmapDatabase
💬 “Is the latest version in Notion or did someone edit it in Docs?”

Dein Team verbringt den Tag mit Tab-Wechseln

Kontextwechsel kosten durchschnittlich 6 Stunden pro Woche und Mitarbeiter. Das ist ein Viertel eines Arbeitstages, jede Woche.

Where is this info?
Q2 goals docNotion
Budget approved?Slack
Client feedbackEmail
Hiring decisionSpreadsheet
Sprint updatesJira
Invoice statusAnother tool

Notion ist der Ort, an dem Informationen vergessen werden

Teams erstellen Seiten, Datenbanken und Wikis: und finden sie dann nie wieder. Ohne vom Tool selbst erzwungene Struktur wird Wissensmanagement zum persönlichen Projekt. Tootelas Apps sind von Tag eins an strukturiert.

Tootela passt zu dir, wenn…

Gute Passform

Du hast ein Team von 10 bis 200 Personen
Du nutzt bereits 5 oder mehr verschiedene SaaS-Tools
Du willst in weniger als einer Woche startklar sein
Deine Priorität ist Zusammenarbeit, nicht Dokumentationsarchitektur
Du bist CEO, COO oder Head of Ops
Du hast es satt, für Tools zu zahlen, die nicht miteinander sprechen

Noch keine Passform

Dein Hauptanwendungsfall ist eine Unternehmenswissensdatenbank oder ein Wiki
Du brauchst erweiterte verknüpfte Datenbankansichten mit komplexen Formeln
Du bist ein Einzelkämpfer oder Autor, kein Team

Ganz ehrlich: wenn dein Hauptbedarf strukturierte Dokumentation und verknüpfte Datenbanken sind, ist Notion wirklich hervorragend. Tootela ist für Teams gebaut, die kommunizieren und umsetzen müssen, nicht nur dokumentieren.

Projects
Chat
Mail
Calendar
HR & People
Documents
CRM
Invoicing
Helpdesk
Meet

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