Voor financeteams

Tootela voor financeteams

Facturatie, onkosten, crediteurenbeheer: in één tool die netjes exporteert naar je boekhoudpakket.

Wat vandaag pijn doet

De vier meest voorkomende klachten

Uit gesprekken met financeteams die zijn overgestapt naar Tootela.

Facturatie in Excel, onkosten in Spendesk, boekhouding in Pennylane.

Drie plekken om te checken, twee handmatige exports, één gedeelde frustratie.

EU-btw-regels zijn een mijnenveld.

B2B intra-EU, B2C, OSS-drempels, verlegde btw: je facturatietool doet het de helft van de tijd fout.

Onkosten goedkeuren duurt een week.

Bonnetjes komen binnen via e-mail en Slack. Goedkeuringen achtervolgen managers. Terugbetalingen gebeuren een maand later.

De maand afsluiten betekent alles opnieuw invoeren.

Handmatige exports, spreadsheetreconciliaties, ontbrekende facturen die opduiken in iemands conceptenmap.

Dagelijkse tools

Apps waarin je zult leven

Tootela biedt meer dan 30 apps. Dit zijn de apps die financeteams dagelijks gebruiken.

Invoicing
debiteuren + crediteuren + betalingen
Expenses
terugbetaling van medewerkers
CRM
facturatiegegevens van klanten
Documents
contracten, raamovereenkomsten
AI Assistant
factuurextractie + cashforecasting
Veelgestelde vragen

De vragen vóór de overstap

Staat de jouwe er niet bij, vraag het ons: we reageren binnen één werkdag.

Is de facturatiemodule conform de Franse facturatieregels?

Ja: doorlopende nummering, verplichte Franse wettelijke vermeldingen, btw-regels, boetes voor te late betaling, incassokosten. We volgen de Franse e-facturatiehervorming (Factur-X / Chorus Pro) op de voet en zullen PDP-/PA-flows tijdig ondersteunen.

Kan ik exporteren naar Pennylane of Indy?

Ja: directe integraties met Pennylane, Indy, QuickBooks, Xero, Sage en een generieke FEC-export voor Franse boekhouders.

Ondersteunt het meerdere valuta?

Ja: facturen in elke valuta, automatische wisselkoersen, rapportage in de basisvaluta. Geschikt voor teams die internationaal verkopen vanuit een Franse entiteit.

Kan mijn boekhouder alleen-lezen toegang krijgen?

Ja: speciale boekhoudersrol, standaard alleen-lezen, auditlogs van elke wijziging. Gratis seats voor boekhouders op elk betaald plan.

Probeer het voor je team

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Importeer je gegevens in enkele minuten. Elk moment opzegbaar.