Для фінансові команди

Tootela для фінансові команди

Виставлення рахунків, витрати, керування постачальниками: в одному інструменті, який чисто експортується у вашу бухгалтерську систему.

Що заважає сьогодні

Чотири найпоширеніші скарги

З розмов з фінансові команди, які перейшли на Tootela.

Рахунки в Excel, витрати в Spendesk, бухгалтерія в Pennylane.

Три місця для перевірки, два ручні експорти й загальне роздратування.

Правила ПДВ ЄС: це мінне поле.

Внутрішньоєвропейські B2B-операції, B2C, пороги OSS, зворотне нарахування: ваш інструмент для рахунків помиляється половину часу.

Погодження витрат триває тиждень.

Чеки надходять поштою і в Slack. За погодженням доводиться бігати за менеджерами. Відшкодування відбувається місяцем пізніше.

Кінець місяця означає повторне ручне введення всього.

Ручний експорт, звірка в таблицях і загублені рахунки, знайдені в чиїйсь папці чернеток.

Як допомагає Tootela

Кожну проблему пов'язано з функцією

Жодних розпливчастих обіцянок: реальні функції продукту з посиланнями для вивчення.

Invoicing

Виставлення рахунків, що відповідає вимогам ЄС

Рахунки, комерційні пропозиції, регулярні платежі, платіжні посилання Stripe. Правильні правила ПДВ застосовуються автоматично (зворотне нарахування для внутрішньоєвропейського B2B, OSS для B2C тощо).

Expenses

Авансові звіти з мобільним скануванням

Фото чека → OCR → категорія → погодження менеджером → експорт у бухгалтерію. Пробіг, добові, мультивалютність: усе вбудовано.

Integrations

Інтеграція з бухгалтерією

Експорт в один клік у Pennylane, Indy, QuickBooks, Xero, Sage, Cegid. Або завантажте файл FEC, що відповідає французьким вимогам.

CRM Reports

Фінансовий дашборд у реальному часі

MRR, ARR, запас грошових коштів, темп витрачання, топ-клієнти, дебіторська заборгованість. Оновлюється автоматично, жодних таблиць не потрібно.

Invoicing

Керування постачальниками: відстеження й оплата рахунків постачальників

Пересилайте рахунки постачальників на виділену адресу, OCR витягує дані, запускається процес погодження, платіж SEPA планується автоматично.

Щоденні інструменти

Застосунки, в яких ви житимете

Tootela пропонує понад 30 застосунків. Ось ті, якими фінансові команди користуються щодня.

Invoicing
дебіторська + кредиторська заборгованість + платежі
Expenses
відшкодування витрат співробітникам
CRM
дані для білінгу клієнтів
Documents
договори, рамкові угоди
AI Assistant
вилучення даних із рахунків + прогноз грошового потоку
Часті запитання

Питання перед переходом

Якщо вашого питання тут немає, запитайте нас: ми відповідаємо протягом одного робочого дня.

Чи відповідає модуль виставлення рахунків французьким правилам білінгу?

Так: послідовна нумерація, обов'язкові французькі правові формулювання, рядки ПДВ, пеня за прострочення платежу, витрати на стягнення. Ми дотримуємося французької реформи електронного виставлення рахунків (Factur-X / Chorus Pro) і з часом підтримаємо потоки PDP/PA.

Чи можу я експортувати дані в Pennylane або Indy?

Так: пряма інтеграція з Pennylane, Indy, QuickBooks, Xero, Sage, а також стандартний експорт FEC для французьких бухгалтерів.

Чи підтримується робота з кількома валютами?

Так: рахунки в будь-якій валюті, автоматичний курс обміну, звітність у вашій базовій валюті. Чудово підходить для команд, які продають із французької юрособи на міжнародному рівні.

Чи може мій бухгалтер отримати доступ лише для читання?

Так: виділена роль бухгалтера, за замовчуванням лише читання, журнал аудиту всіх змін. Безплатні місця для бухгалтерів на всіх платних тарифах.

Спробуйте для своєї команди

14-денний безкоштовний період, без банківської картки. Імпортуйте дані за хвилини. Скасування в будь-який момент.