Kundenarbeit, interne Abläufe und das Team steuern: in einem Tool.
Aus Gesprächen mit agenturen & beratungen, die zu Tootela gewechselt sind.
Asana für Kunden, Notion für Internes, Slack für das Team. Wechselkosten den ganzen Tag über.
Sie verbiegen sich: Trello für den einen, Monday für den anderen, ClickUp für den dritten. Reporting wird zum Albtraum.
Toggl erfasst, Excel fasst zusammen, ein anderes Tool rechnet ab. Fehler und Umsatzverluste gratis inklusive.
Pipeline → CRM → Vertrag unterschrieben → Projekt erstellt → Kanal eingerichtet → Rechnungsstellung konfiguriert: sechs Tools angefasst.
Keine vagen Vorteile: echte Produktfunktionen, mit Links zum Vertiefen.
Jeder Kunde erhält sein eigenes Projekt mit individuellen Feldern, Deliverables, Aufgaben, Meilensteinen. Oder einen vollständigen kollaborativen Arbeitsbereich mit Chat und Docs.
Kunden können den Fortschritt einsehen, Kommentare hinterlassen und Deliverables genehmigen, ohne ein Tootela-Konto zu benötigen.
Neue Leads, Angebote, Verträge, Verlängerungen wiederkehrender Aufträge: eine Pipeline. Plus Deal-Phase-Automatisierungen für den Kickoff.
Wiederkehrende Rechnungen für Retainer, meilensteinbasierte Abrechnung für Projekte, stundenbasiert für Ad-hoc-Arbeit. Erfasste Zeit füllt die Rechnung automatisch aus.
Echtzeit-Bearbeitung mit Kunden, Versionsverlauf, Kommentare, bereit für die elektronische Signatur.
Tootela bietet über 30 Apps. Das sind die, die agenturen & beratungen täglich nutzen.
Ist Ihre nicht dabei, fragen Sie uns: Wir antworten innerhalb eines Werktages.
Ja: Laden Sie Kunden als Gastnutzer ein, beschränkt auf bestimmte Projekte. Kostenlos für Gastnutzer, keine Kosten pro Platz.
Ja: Zeiterfassung pro Aufgabe, Stundenzettel, abrechenbar / nicht abrechenbar, automatische Rechnungserstellung aus erfassten Stunden.
Ja, auf Business-Plänen und höher: eigene Subdomain, Ihr Logo und Ihre Markenfarben, individuelle Absenderadresse.
Definieren Sie ein monatliches Stundenbudget, verfolgen Sie die Nutzung, erhalten Sie Warnungen bei Annäherung an das Limit, wiederkehrende Rechnung automatisch generiert. Alles an einem Ort.
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Importieren Sie Ihre Daten in wenigen Minuten. Jederzeit kündbar.