Для агентства та консалтинг

Tootela для агентства та консалтинг

Клієнтська робота, внутрішні операції та команда: усе в одному інструменті.

Що заважає сьогодні

Чотири найпоширеніші скарги

З розмов з агентства та консалтинг, які перейшли на Tootela.

Клієнтська робота, внутрішні операції та керування командою розкидані по трьох різних стеках.

Asana для клієнтів, Notion для внутрішніх справ, Slack для команди. Цілий день іде на перемикання між інструментами.

Кожному клієнту потрібен свій інструмент.

Ви підлаштовуєтеся під усіх: Trello для одного, Monday для іншого, ClickUp для третього. Звітність перетворюється на кошмар.

Облік часу та білінг тримаються на чесному слові.

Toggl відстежує, Excel підсумовує, Pennylane виставляє рахунки. Помилки та витік доходу йдуть у комплекті.

Онбординг нового клієнта займає цілий день.

Пайплайн → CRM → підписання договору → створення проєкту → налаштування каналу → налаштування білінгу: доводиться торкатися шести інструментів.

Як допомагає Tootela

Кожну проблему пов'язано з функцією

Жодних розпливчастих обіцянок: реальні функції продукту з посиланнями для вивчення.

Projects

Робочий простір для кожного клієнта (або просто для кожного проєкту)

Кожен клієнт отримує свій проєкт із користувацькими полями, результатами роботи, завданнями, віхами. Або повноцінний спільний робочий простір із чатом і документами.

Forms

Клієнтський портал

Клієнти можуть бачити прогрес, залишати коментарі та затверджувати результати роботи без акаунта Tootela.

Sales CRM

CRM для пайплайна + ретейнерів

Нові ліди, пропозиції, договори, продовження ретейнерів: єдиний пайплайн, з автоматизацією за етапом угоди для запуску проєкту.

Invoicing

Виставлення рахунків з ретейнерами та погодинним білінгом

Регулярні рахунки для ретейнерів, білінг за віхами для проєктів, погодинний: для додаткової роботи. Відстежений час автоматично потрапляє в рахунок.

Documents

Документи: брифи, договори, результати роботи

Редагування в реальному часі з клієнтами, історія версій, коментарі, готовність до електронного підпису.

Щоденні інструменти

Застосунки, в яких ви житимете

Tootela пропонує понад 30 застосунків. Ось ті, якими агентства та консалтинг користуються щодня.

Projects
результати роботи для клієнта
CRM
пайплайн + ретейнери
Invoicing
час + білінг ретейнерів
Documents
брифи та договори
Mail
комунікація з клієнтами
Часті запитання

Питання перед переходом

Якщо вашого питання тут немає, запитайте нас: ми відповідаємо протягом одного робочого дня.

Чи може в кожного клієнта бути свій логін?

Так: запрошуйте клієнтів як гостьових користувачів із доступом лише до певних проєктів. Гостьові користувачі безплатні, плати за місце немає.

Чи підтримується облік часу?

Так: облік часу за кожним завданням, табелі, поділ на оплачуваний/неоплачуваний час, автоматичне формування рахунків із відстежених годин.

Чи можу я зробити клієнтський портал під своїм брендом?

Так, на тарифі Business і вище: власний субдомен, ваш логотип і кольори бренду, власна адреса відправника листів.

Як працюють ретейнери?

Встановіть місячний бюджет годин, відстежуйте використання, отримуйте сповіщення при наближенні до ліміту, регулярний рахунок формується автоматично. Усе в одному місці.

Спробуйте для своєї команди

14-денний безкоштовний період, без банківської картки. Імпортуйте дані за хвилини. Скасування в будь-який момент.