Для агентства и консалтинг

Tootela для агентства и консалтинг

Клиентская работа, внутренние операции и команда — всё в одном инструменте.

Что мешает сегодня

Четыре самые частые жалобы

Из бесед с агентства и консалтинг, перешедшими на Tootela.

Клиентская работа, внутренние операции и управление командой разбросаны по трём разным стекам.

Asana для клиентов, Notion для внутренних дел, Slack для команды. Целый день уходит на переключение между инструментами.

Каждому клиенту нужен свой инструмент.

Вы подстраиваетесь под всех — Trello для одного, Monday для другого, ClickUp для третьего. Отчётность превращается в кошмар.

Учёт времени и биллинг держатся на честном слове.

Toggl отслеживает, Excel суммирует, Pennylane выставляет счета. Ошибки и утечка выручки идут в комплекте.

Онбординг нового клиента занимает целый день.

Пайплайн → CRM → подписание договора → создание проекта → настройка канала → настройка биллинга — приходится трогать шесть инструментов.

Как помогает Tootela

Каждая проблема связана с функцией

Никаких туманных обещаний: реальные функции продукта со ссылками для изучения.

Projects

Рабочее пространство для каждого клиента (или просто для каждого проекта)

Каждый клиент получает свой проект с пользовательскими полями, результатами работы, задачами, вехами. Или полноценное совместное рабочее пространство с чатом и документами.

Forms

Клиентский портал

Клиенты могут видеть прогресс, оставлять комментарии и утверждать результаты работы без аккаунта Tootela.

Sales CRM

CRM для пайплайна + ретейнеров

Новые лиды, предложения, договоры, продление ретейнеров — единый пайплайн, с автоматизацией по этапу сделки для запуска проекта.

Invoicing

Выставление счетов с ретейнерами и почасовым биллингом

Регулярные счета для ретейнеров, биллинг по вехам для проектов, почасовой — для дополнительной работы. Отслеженное время автоматически попадает в счёт.

Documents

Документы: брифы, договоры, результаты работы

Редактирование в реальном времени с клиентами, история версий, комментарии, готовность к электронной подписи.

Ежедневные инструменты

Приложения, в которых вы будете жить

Tootela предлагает более 30 приложений. Вот те, которыми агентства и консалтинг пользуются каждый день.

Projects
результаты работы для клиента
CRM
пайплайн + ретейнеры
Invoicing
время + биллинг ретейнеров
Documents
брифы и договоры
Mail
коммуникация с клиентами
Частые вопросы

Вопросы перед переходом

Если вашего вопроса здесь нет, спросите нас: мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Может ли у каждого клиента быть свой логин?

Да — приглашайте клиентов как гостевых пользователей с доступом только к определённым проектам. Гостевые пользователи бесплатны, платы за место нет.

Поддерживается ли учёт времени?

Да — учёт времени по каждой задаче, табели, разделение на оплачиваемое/неоплачиваемое время, автоматическое формирование счетов из отслеженных часов.

Могу ли я сделать клиентский портал под своим брендом?

Да, на тарифе Business и выше — собственный субдомен, ваш логотип и цвета бренда, собственный адрес отправителя писем.

Как работают ретейнеры?

Установите месячный бюджет часов, отслеживайте использование, получайте уведомления при приближении к лимиту, регулярный счёт формируется автоматически. Всё в одном месте.

Попробуйте для своей команды

14-дневный бесплатный период, без банковской карты. Импортируйте данные за минуты. Отмена в любой момент.