Si necesitas un gestor de tareas y proyectos pulido y enfocado con un buen seguimiento de objetivos: Asana es excelente. Si necesitas que todo tu equipo se comunique, gestione clientes, se ocupe de RR. HH. y dirija proyectos en un solo lugar: eso es Tootela.
No son competidores. Simplemente están hechas para problemas fundamentalmente distintos.
Un gestor de tareas enfocado deja muchos huecos en cuanto el trabajo se complica.
Asana tiene comentarios de tarea. Pero tu equipo sigue funcionando en Slack. Las decisiones tomadas en el chat nunca vuelven a la tarea. Las decisiones tomadas en la tarea son invisibles para quienes están en el chat. La brecha de contexto crece cada semana.
El plan gratuito de Asana es limitado, y el salto a Business es pronunciado: especialmente para equipos que necesitan funciones avanzadas como objetivos, gestión de carga o reglas personalizadas. La mayoría de los equipos acaban pagando más de lo esperado al crecer.
Asana hace muy bien los proyectos. Pero en cuanto necesitas seguir un negocio, incorporar a una nueva contratación o gestionar una cola de soporte: necesitas otra herramienta. Tootela cubre todo esto en un solo espacio de trabajo, con todo conectado.
“Asana te da la lista de tareas perfecta.
Tootela te da el espacio de trabajo detrás.”
Las tareas son el 20% del trabajo. El otro 80% es comunicación, personas y clientes.
Eso suele ser más de 50 € por persona al mes. Por herramientas que no se comunican entre sí y datos dispersos por todas partes.
El cambio de contexto cuesta una media de 6 horas por semana por empleado. Eso es un cuarto de una jornada laboral, cada semana.
Asana sigue lo que hay que hacer. Pero dónde se hace, se discute y se decide sigue disperso en seis herramientas. Tootela conecta tareas, conversaciones, CRM y personas en un solo espacio de trabajo compartido.
Buen encaje
Aún no encaja
Con total honestidad: si la necesidad principal de tu equipo es una gestión de tareas y proyectos pulida con un gran seguimiento de objetivos, Asana es genuinamente una de las mejores herramientas disponibles. Tootela es la decisión correcta cuando quieres sustituir el stack alrededor: el Slack, el CRM, la herramienta de RR. HH., y tenerlo todo en un solo lugar.