Se você precisa de um gerenciador de tarefas e projetos refinado e focado, com um bom acompanhamento de metas: a Asana é excelente. Se você precisa que toda a sua equipe se comunique, gerencie clientes, cuide do RH e conduza projetos em um só lugar: essa é a Tootela.
Não são concorrentes. Foram construídas para problemas fundamentalmente diferentes.
Um gerenciador de tarefas focado deixa muitas lacunas assim que o trabalho fica mais complexo.
A Asana tem comentários em tarefas. Mas sua equipe continua funcionando no Slack. Decisões tomadas no chat nunca voltam para a tarefa. Decisões tomadas na tarefa ficam invisíveis para quem está no chat. A lacuna de contexto cresce a cada semana.
O plano gratuito da Asana é limitado, e o salto para o plano Business é íngreme: principalmente para equipes que precisam de recursos avançados como metas, gestão de carga de trabalho ou regras personalizadas. A maioria das equipes acaba pagando mais do que esperava conforme cresce.
A Asana faz projetos extremamente bem. Mas no momento em que você precisa acompanhar uma negociação, integrar uma nova contratação ou gerenciar uma fila de suporte: precisa de outra ferramenta. A Tootela cobre tudo isso em um único espaço de trabalho, com tudo conectado.
“A Asana te dá a lista de tarefas perfeita.
A Tootela te dá o espaço de trabalho por trás dela.”
As tarefas são 20% do trabalho. Os outros 80% são comunicação, pessoas e clientes.
Isso costuma passar de R$ 250 por pessoa por mês. Por ferramentas que não conversam entre si e dados espalhados por todo lado.
A troca de contexto custa em média 6 horas por semana por funcionário. Isso é um quarto de um dia de trabalho, toda semana.
A Asana rastreia o que precisa ser feito. Mas onde isso é feito, discutido e decidido continua espalhado em seis ferramentas diferentes. A Tootela conecta tarefas, conversas, CRM e gestão de pessoas em um único espaço de trabalho compartilhado.
Bom encaixe
Ainda não é o ideal
Com toda a honestidade: se a principal necessidade da sua equipe é uma gestão de tarefas e projetos refinada com um ótimo acompanhamento de metas, a Asana é sinceramente uma das melhores ferramentas disponíveis. A Tootela é a escolha certa quando você quer substituir a pilha de ferramentas ao redor dela: o Slack, o CRM, a ferramenta de RH, e ter tudo em um só lugar.