अगर आपको एक पॉलिश्ड, फोकस्ड टास्क और प्रोजेक्ट मैनेजर चाहिए जिसमें मजबूत गोल ट्रैकिंग हो: Asana शानदार है। अगर आपको अपनी पूरी टीम को एक ही जगह पर कम्युनिकेट करना है, कस्टमर्स मैनेज करने हैं, HR संभालना है, और प्रोजेक्ट्स चलाने हैं: वो Tootela है।
प्रतिस्पर्धी नहीं। बिल्कुल अलग समस्याओं के लिए बनाए गए हैं।
जैसे ही काम ज़्यादा कॉम्प्लेक्स होता है, एक फोकस्ड टास्क मैनेजर में कई कमियां रह जाती हैं।
Asana में टास्क कमेंट्स हैं। लेकिन आपकी टीम अभी भी Slack पर चलती है। चैट में लिए गए फैसले कभी टास्क में वापस नहीं आते। टास्क में लिए गए फैसले चैट में मौजूद लोगों को नहीं दिखते। यह कॉन्टेक्स्ट गैप हर हफ्ते बढ़ता जाता है।
Asana का फ्री प्लान सीमित है, और Business प्लान पर जाना एक बड़ी छलांग है: खासकर उन टीमों के लिए जिन्हें गोल्स, वर्कलोड मैनेजमेंट या कस्टम रूल्स जैसे एडवांस्ड फीचर्स चाहिए। ज़्यादातर टीमें बढ़ते-बढ़ते उम्मीद से कहीं ज़्यादा पैसे चुकाती हैं।
Asana प्रोजेक्ट्स बेहद अच्छे से संभालता है। लेकिन जैसे ही आपको कोई डील ट्रैक करनी हो, नए एम्प्लॉई को ऑनबोर्ड करना हो, या सपोर्ट क्यू चलाना हो: आपको एक और टूल चाहिए होता है। Tootela यह सब एक ही वर्कस्पेस में कवर करता है, और सब कुछ आपस में जुड़ा होता है।
“Asana आपको परफेक्ट टास्क लिस्ट देता है।
Tootela आपको उसके पीछे का पूरा वर्कस्पेस देता है।”
टास्क काम का सिर्फ 20% हिस्सा हैं। बाकी 80% कम्युनिकेशन, लोग, और कस्टमर्स हैं।
यह अक्सर प्रति व्यक्ति प्रति महीना €50 से ज़्यादा होता है। ऐसे टूल्स के लिए जो आपस में बात नहीं करते और डेटा हर जगह बिखरा रहता है।
कॉन्टेक्स्ट स्विचिंग की लागत हर एम्प्लॉई को औसतन हफ्ते में 6 घंटे पड़ती है। यह हर हफ्ते वर्किंग डे के एक चौथाई हिस्से के बराबर है।
Asana ट्रैक करता है कि क्या करना है। लेकिन यह कहां किया जाता है, चर्चा होती है, और तय होता है — यह अभी भी छह अलग-अलग टूल्स में बिखरा है। Tootela टास्क, बातचीत, CRM, और पीपल ऑप्स को एक शेयर्ड वर्कस्पेस में जोड़ता है।
अच्छा फिट
अभी फिट नहीं
पूरी ईमानदारी से: अगर आपकी टीम की मुख्य ज़रूरत बढ़िया गोल ट्रैकिंग के साथ पॉलिश्ड टास्क और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट है, तो Asana वाकई मौजूद सबसे बेहतरीन टूल्स में से एक है। Tootela सही कदम है जब आप उसके आसपास की पूरी स्टैक को बदलना चाहते हैं: Slack, CRM टूल, HR टूल, और सब कुछ एक ही जगह चाहते हैं।