Asana verwaltet deine Aufgaben...
Tootela verwaltet dein ganzes Team

Wenn du einen ausgefeilten, fokussierten Aufgaben- und Projektmanager mit solidem Zieltracking brauchst: Asana ist exzellent. Wenn dein ganzes Team an einem Ort kommunizieren, Kunden verwalten, HR abwickeln und Projekte steuern soll: das ist Tootela.

Tootela kostenlos testen

Zwei Tools, zwei Missionen

Keine Konkurrenten. Einfach für grundlegend unterschiedliche Probleme gebaut.

Asana
AsanaAufgabenmanager

Gebaut für Projektklarheit. Schöne Aufgabenlisten, Timelines, Zieltracking und Auslastungsansichten: wenn dein Team einen dedizierten, ausgefeilten Raum braucht, um Arbeit zu verwalten und zu sehen, wer was macht.

Strong at
Aufgaben, Unteraufgaben & Abhängigkeiten
Timeline- & Gantt-Ansichten
Zieltracking & OKRs
Auslastungsmanagement & Kapazität
Typischer Käufer
Projektmanager, Design-Teams, Marketing
Einrichtungszeit
Stunden bis Tage
TootelaKollaborations-OS

Gebaut für Team-Geschwindigkeit. Chat, Projekte, CRM, HR: alles in einem Arbeitsbereich, damit dein Team weniger Zeit mit dem Wechseln von Tools verbringt und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit.

Strong at
Team-Chat, Kanäle & Thread-DMs
Projekte, Kanban & Sprintplanung
Social-Media-Planer & Zeitplanung
CRM & Kunden-Helpdesk
HR, Onboarding & Abwesenheiten
Typischer Käufer
CEO, COO, Head of Ops
Einrichtungszeit
Minuten

Was sich mit Asana wirklich ändert

Ein fokussierter Aufgabenmanager lässt viele Lücken, sobald die Arbeit komplexer wird.

🗨️

Asana ist nicht der Ort, an dem Gespräche stattfinden

Asana hat Aufgabenkommentare. Aber dein Team läuft immer noch über Slack. Entscheidungen, die im Chat getroffen werden, landen nie wieder in der Aufgabe. Entscheidungen, die in der Aufgabe getroffen werden, sind für Leute im Chat unsichtbar. Die Kontextlücke wächst jede Woche.

💰

Preise steigen schnell bei wachsenden Teams

Asanas kostenloser Plan ist begrenzt, und der Sprung zu Business ist steil: besonders für Teams, die erweiterte Funktionen wie Ziele, Auslastungsmanagement oder benutzerdefinierte Regeln brauchen. Die meisten Teams zahlen beim Wachsen am Ende mehr als erwartet.

🧱

Kein CRM, kein HR, kein Chat: nur Aufgaben

Asana macht Projekte extrem gut. Aber sobald du einen Deal nachverfolgen, eine neue Mitarbeiterin onboarden oder eine Support-Warteschlange betreiben musst: brauchst du ein weiteres Tool. Tootela deckt all das in einem Arbeitsbereich ab, mit allem verbunden.

Asana gibt dir die perfekte Aufgabenliste.
Tootela gibt dir den Arbeitsbereich dahinter.

Du hast dein Unternehmen nicht gegründet, um Abos zu verwalten

Das durchschnittliche Team gibt 247 $/Nutzer/Monat für Tools aus, die nicht miteinander sprechen. Es geht auch einfacher.

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Slack
Jira
Notion
Gmail
Zoom
Monday
Asana
Drive
Outlook
Salesforce
Slack
Jira
Notion
Gmail
Zoom
Monday
Asana
Drive
Outlook
Salesforce
Slack
Jira
Notion
Gmail
Zoom
Monday
Asana
Drive
Outlook
Salesforce
tootela

Die meisten Teams brauchen mehr als eine Aufgabenliste

Aufgaben sind 20 % der Arbeit. Die anderen 80 % sind Kommunikation, Menschen und Kunden.

Asana Business€175/mo
Slack€145/mo
HubSpot€300/mo
BambooHR€120/mo
Loom€80/mo
Total€820/mo

Du zahlst jeden Monat für Asana + Slack + HubSpot + BambooHR

Das sind oft mehr als 50 € pro Person und Monat. Für Tools, die nicht miteinander sprechen, und Daten, die überall verstreut sind.

AsanaAsana×
SlackSlack×
HubSpotHubSpot×
GmailGmail×
LoomLoom×
DriveDrive×
+
app.asana.com
Q2 Launch: In progress
Write product copyIn Progress
Design landing pageTo Do
Send to stakeholdersDone
💬 “I left a comment in the task but Sarah replied in Slack: who has the final answer?”

Dein Team verbringt den Tag mit Tabs wechseln

Kontextwechsel kosten im Schnitt 6 Stunden pro Woche und Mitarbeiter. Das ist ein Viertel eines Arbeitstages, jede einzelne Woche.

Where is this info?
Task statusAsana
Client updateHubSpot
Team decisionSlack
New hire infoBambooHR
Project goalsAsana Goals
Support ticketZendesk

Deine Arbeit ist in Asana. Dein Team ist überall sonst.

Asana verfolgt, was zu tun ist. Aber wo es erledigt, besprochen und entschieden wird, ist immer noch über sechs Tools verstreut. Tootela verbindet Aufgaben, Gespräche, CRM und Personalwesen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Tootela passt zu dir, wenn…

Guter Fit

Du hast ein Team von 10 bis 200 Personen
Du willst Chat, Projekte, CRM und HR an einem Ort
Du willst in weniger als einer Woche startklar sein
Deine Priorität ist Teamkollaboration, nicht nur Aufgabentracking
Du bist CEO, COO oder Head of Ops
Du willst aufhören, für 5 separate Tools zu zahlen, die kaum miteinander sprechen

Noch kein Fit

Der gesamte Workflow deines Teams basiert auf Asana und funktioniert gut
Du brauchst erstklassiges OKR-Zieltracking, das an Aufgaben gebunden ist
Du bist eine Design- oder Marketingagentur, die in Projekt-Timelines lebt

Ganz ehrlich: Wenn der Hauptbedarf deines Teams ausgefeiltes Aufgaben- und Projektmanagement mit großartigem Zieltracking ist, ist Asana wirklich eines der besten verfügbaren Tools. Tootela ist der richtige Schritt, wenn du den Stack drumherum ersetzen willst: das Slack, das CRM, das HR-Tool, und alles an einem Ort haben willst.

Projects
Chat
Mail
Calendar
HR & People
Documents
CRM
Invoicing
Helpdesk
Meet

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