Wenn du einen ausgefeilten, fokussierten Aufgaben- und Projektmanager mit solidem Zieltracking brauchst: Asana ist exzellent. Wenn dein ganzes Team an einem Ort kommunizieren, Kunden verwalten, HR abwickeln und Projekte steuern soll: das ist Tootela.
Keine Konkurrenten. Einfach für grundlegend unterschiedliche Probleme gebaut.
Ein fokussierter Aufgabenmanager lässt viele Lücken, sobald die Arbeit komplexer wird.
Asana hat Aufgabenkommentare. Aber dein Team läuft immer noch über Slack. Entscheidungen, die im Chat getroffen werden, landen nie wieder in der Aufgabe. Entscheidungen, die in der Aufgabe getroffen werden, sind für Leute im Chat unsichtbar. Die Kontextlücke wächst jede Woche.
Asanas kostenloser Plan ist begrenzt, und der Sprung zu Business ist steil: besonders für Teams, die erweiterte Funktionen wie Ziele, Auslastungsmanagement oder benutzerdefinierte Regeln brauchen. Die meisten Teams zahlen beim Wachsen am Ende mehr als erwartet.
Asana macht Projekte extrem gut. Aber sobald du einen Deal nachverfolgen, eine neue Mitarbeiterin onboarden oder eine Support-Warteschlange betreiben musst: brauchst du ein weiteres Tool. Tootela deckt all das in einem Arbeitsbereich ab, mit allem verbunden.
“Asana gibt dir die perfekte Aufgabenliste.
Tootela gibt dir den Arbeitsbereich dahinter.”
Aufgaben sind 20 % der Arbeit. Die anderen 80 % sind Kommunikation, Menschen und Kunden.
Das sind oft mehr als 50 € pro Person und Monat. Für Tools, die nicht miteinander sprechen, und Daten, die überall verstreut sind.
Kontextwechsel kosten im Schnitt 6 Stunden pro Woche und Mitarbeiter. Das ist ein Viertel eines Arbeitstages, jede einzelne Woche.
Asana verfolgt, was zu tun ist. Aber wo es erledigt, besprochen und entschieden wird, ist immer noch über sechs Tools verstreut. Tootela verbindet Aufgaben, Gespräche, CRM und Personalwesen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Guter Fit
Noch kein Fit
Ganz ehrlich: Wenn der Hauptbedarf deines Teams ausgefeiltes Aufgaben- und Projektmanagement mit großartigem Zieltracking ist, ist Asana wirklich eines der besten verfügbaren Tools. Tootela ist der richtige Schritt, wenn du den Stack drumherum ersetzen willst: das Slack, das CRM, das HR-Tool, und alles an einem Ort haben willst.