Для финансовые команды

Tootela для финансовые команды

Выставление счетов, расходы, управление поставщиками — в одном инструменте, который чисто экспортируется в вашу бухгалтерскую систему.

Что мешает сегодня

Четыре самые частые жалобы

Из бесед с финансовые команды, перешедшими на Tootela.

Счета в Excel, расходы в Spendesk, бухгалтерия в Pennylane.

Три места для проверки, два ручных экспорта и общее раздражение.

Правила НДС ЕС — это минное поле.

Внутриевропейские B2B-операции, B2C, пороги OSS, обратное начисление — ваш инструмент для счетов ошибается половину времени.

Согласование расходов занимает неделю.

Чеки приходят по почте и в Slack. За согласованием приходится бегать за менеджерами. Возмещение происходит месяцем позже.

Конец месяца означает повторный ввод всего вручную.

Ручной экспорт, сверка в таблицах и потерянные счета, найденные в чьей-то папке черновиков.

Как помогает Tootela

Каждая проблема связана с функцией

Никаких туманных обещаний: реальные функции продукта со ссылками для изучения.

Invoicing

Выставление счетов, соответствующее требованиям ЕС

Счета, коммерческие предложения, регулярные платежи, платёжные ссылки Stripe. Правильные правила НДС применяются автоматически (обратное начисление для внутриевропейского B2B, OSS для B2C и так далее).

Expenses

Авансовые отчёты с мобильным сканированием

Фото чека → OCR → категория → согласование менеджером → экспорт в бухгалтерию. Пробег, суточные, мультивалютность — всё встроено.

Integrations

Интеграция с бухгалтерией

Экспорт в один клик в Pennylane, Indy, QuickBooks, Xero, Sage, Cegid. Или скачайте файл FEC, соответствующий французским требованиям.

CRM Reports

Финансовый дашборд в реальном времени

MRR, ARR, запас денежных средств, темп расходования, топ-клиенты, дебиторская задолженность. Обновляется автоматически, никаких таблиц не нужно.

Invoicing

Управление поставщиками: отслеживание и оплата счетов поставщиков

Пересылайте счета поставщиков на выделенный адрес, OCR извлекает данные, запускается процесс согласования, платёж SEPA планируется автоматически.

Ежедневные инструменты

Приложения, в которых вы будете жить

Tootela предлагает более 30 приложений. Вот те, которыми финансовые команды пользуются каждый день.

Invoicing
дебиторская + кредиторская задолженность + платежи
Expenses
возмещение расходов сотрудникам
CRM
данные для биллинга клиентов
Documents
договоры, рамочные соглашения
AI Assistant
извлечение данных из счетов + прогноз денежного потока
Частые вопросы

Вопросы перед переходом

Если вашего вопроса здесь нет, спросите нас: мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Соответствует ли модуль выставления счетов французским правилам биллинга?

Да — последовательная нумерация, обязательные французские правовые формулировки, строки НДС, пени за просрочку платежа, расходы на взыскание. Мы следуем французской реформе электронного выставления счетов (Factur-X / Chorus Pro) и со временем поддержим потоки PDP/PA.

Могу ли я экспортировать данные в Pennylane или Indy?

Да — прямая интеграция с Pennylane, Indy, QuickBooks, Xero, Sage, а также стандартный экспорт FEC для французских бухгалтеров.

Поддерживается ли работа с несколькими валютами?

Да — счета в любой валюте, автоматический курс обмена, отчётность в вашей базовой валюте. Отлично подходит для команд, которые продают из французского юрлица на международном уровне.

Может ли мой бухгалтер получить доступ только для чтения?

Да — выделенная роль бухгалтера, по умолчанию только чтение, журнал аудита всех изменений. Бесплатные места для бухгалтеров на всех платных тарифах.

Попробуйте для своей команды

14-дневный бесплатный период, без банковской карты. Импортируйте данные за минуты. Отмена в любой момент.