Para equipos de rr. hh.

Tootela para equipos de rr. hh.

Contratar, incorporar, gestionar ausencias y reembolsar gastos: en un solo espacio de trabajo.

Qué duele hoy

Las cuatro quejas más comunes

De conversaciones con equipos de rr. hh. que se pasaron a Tootela.

Tres herramientas para lo que debería ser un solo proceso.

Greenhouse para contratación, BambooHR para empleados, Spendesk para gastos. Traspasos manuales, tres inicios de sesión, tres facturas.

Incorporar a nuevas contrataciones es una checklist que nadie sigue.

Correo de bienvenida, configuración IT, cuentas, documentos del primer día, vídeos de formación. La mitad hecha antes del almuerzo del viernes, la otra mitad perdida.

Las solicitudes de ausencia viven en el correo.

El responsable aprueba, RR. HH. olvida actualizar el calendario del equipo, nómina descubre la ausencia tres meses después.

Las notas de gastos son un castigo del viernes por la tarde.

Fotos en Slack, recibos en Drive, entradas manuales en contabilidad.

Herramientas del día a día

Las apps en las que vivirás

Tootela incluye más de 30 apps. Estas son las que equipos de rr. hh. usan a diario.

Recruitment
ATS + programación
Employees
directorio + incorporación
Time Off
gestión de ausencias
Expenses
notas de gastos + recibos
Documents
contratos, políticas, manual del empleado
Preguntas frecuentes

Las preguntas antes de cambiar

Si la tuya no está aquí, pregúntanos: respondemos en menos de un día hábil.

¿Puede Tootela gestionar la nómina española?

Tootela no es un motor de nómina: no generamos recibos de salario. Nos integramos con proveedores de nómina para que los datos de RR. HH. fluyan en un sentido y las ausencias en el otro, automáticamente.

¿El módulo de reclutamiento soporta etapas de contratación personalizadas?

Sí: pipelines por puesto, etapas personalizadas, hojas de puntuación, correos de rechazo automatizados, portal de candidatos, reglas de retención conformes con el RGPD.

¿Cómo gestiona los tipos de ausencia específicos de cada país?

De serie: vacaciones pagadas, baja por enfermedad, eventos familiares, formación. Puedes añadir tipos de ausencia personalizados y configurar reglas de devengo por tipo de contrato.

¿Los datos cumplen el RGPD para los registros de empleados?

Sí: infraestructura alojada en la UE, cifrado en reposo, DPA artículo 28 RGPD, políticas de retención para ex-empleados, herramientas de derecho de acceso, registros de auditoría. Consulta nuestra página /security.

Pruébalo con tu equipo

Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta. Importa tus datos en minutos. Cancela cuando quieras.