Pour les équipes rh

Tootela pour les équipes rh

Recruter, intégrer, gérer les congés et rembourser les frais : dans un seul espace de travail.

Ce qui fait mal aujourd'hui

Les quatre plaintes les plus courantes

D'après des conversations avec des équipes rh passés à Tootela.

Trois outils pour ce qui devrait être un seul processus.

Greenhouse pour le recrutement, BambooHR pour les employés, Spendesk pour les frais. Transmissions manuelles, trois logins, trois factures.

L'onboarding des nouvelles recrues est une checklist que personne ne suit.

E-mail de bienvenue, config IT, comptes, docs du premier jour, vidéos de formation. La moitié faite avant le déjeuner du vendredi, l'autre moitié perdue.

Les demandes de congés vivent dans les e-mails.

Le manager approuve, les RH oublient de mettre à jour le calendrier d'équipe, la paie découvre l'absence trois mois plus tard.

Les notes de frais sont une punition du vendredi après-midi.

Photos dans Slack, reçus dans Drive, saisie manuelle dans la compta.

Outils du quotidien

Les apps dans lesquelles vous vivrez

Tootela livre plus de 30 apps. Voici celles que les équipes rh utilisent au quotidien.

Recruitment
ATS + planification
Employees
annuaire + onboarding
Time Off
gestion des congés
Expenses
notes de frais + reçus
Documents
contrats, politiques, livret d'accueil
Questions fréquentes

Les questions avant de changer

Si la vôtre n'y est pas, demandez-nous : nous répondons sous un jour ouvré.

Tootela peut-il gérer la paie française ?

Tootela n'est pas un moteur de paie : nous ne générons pas de bulletins ni de DSN. Nous nous intégrons aux prestataires de paie (Payfit, Lucca Pay, Silae) pour que les données RH circulent dans un sens et les absences dans l'autre, automatiquement.

Le module de recrutement supporte-t-il des étapes personnalisées ?

Oui : pipelines par poste, étapes personnalisées, grilles d'évaluation, e-mails de refus automatisés, portail candidat, règles de rétention conformes RGPD.

Comment gère-t-il les types de congés spécifiques à la France ?

Prêts à l'emploi : congés payés (CP), RTT, arrêt maladie, événements familiaux, formation. Vous pouvez ajouter des types de congés personnalisés et configurer les règles d'acquisition par type de contrat.

Les données sont-elles conformes RGPD pour les dossiers employés ?

Oui : infrastructure hébergée dans l'UE, chiffrement au repos, DPA article 28 RGPD, politiques de rétention pour les ex-employés, outils de droit d'accès, journaux d'audit. Voir notre page /security.

Essayez-le pour votre équipe

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Importez vos données en quelques minutes. Annulez à tout moment.