Voor hr-teams

Tootela voor hr-teams

Werven, onboarden, verlof beheren en onkosten terugbetalen: in één werkruimte.

Wat vandaag pijn doet

De vier meest voorkomende klachten

Uit gesprekken met hr-teams die zijn overgestapt naar Tootela.

Drie tools voor wat één proces zou moeten zijn.

Greenhouse voor werving, BambooHR voor medewerkers, Spendesk voor onkosten. Handmatige overdrachten, drie logins, drie facturen.

Onboarding van nieuwe medewerkers is een checklist die niemand volgt.

Welkomstmail, IT-setup, accounts, documenten voor de eerste dag, trainingsvideo's. Half klaar tegen vrijdagmiddag, de rest verdwenen.

Verlofaanvragen leven in e-mail.

De manager keurt goed, HR vergeet de teamkalender bij te werken, payroll ontdekt de afwezigheid pas drie maanden later.

Onkostendeclaraties zijn de straf van vrijdagmiddag.

Foto's in Slack, bonnetjes in Drive, handmatige invoer in de boekhouding.

Dagelijkse tools

Apps waarin je zult leven

Tootela biedt meer dan 30 apps. Dit zijn de apps die hr-teams dagelijks gebruiken.

Recruitment
ATS + planning
Employees
overzicht + onboarding
Time Off
verlofbeheer
Expenses
declaraties + bonnetjes
Documents
contracten, beleid, personeelshandboek
Veelgestelde vragen

De vragen vóór de overstap

Staat de jouwe er niet bij, vraag het ons: we reageren binnen één werkdag.

Kan Tootela de Franse loonadministratie verzorgen?

Tootela is geen payroll-engine: we genereren geen loonstroken of DSN. We integreren met payrollproviders (Payfit, Lucca Pay, Silae) zodat HR-data automatisch doorstroomt en afwezigheden automatisch terugvloeien.

Ondersteunt de recruitmentmodule aangepaste wervingsfasen?

Ja: pipelines per vacature, aangepaste fasen, scorecards, geautomatiseerde afwijzingsmails, kandidatenportaal, AVG-conforme bewaarregels.

Hoe worden Franse verloftypes afgehandeld?

Standaard aanwezig: betaald verlof (CP), RTT, ziekteverlof, familiegebeurtenissen, opleiding. Je kunt aangepaste verloftypes toevoegen en opbouwregels per contracttype instellen.

Is de data AVG-conform voor personeelsdossiers?

Ja: infrastructuur binnen de EU, versleuteling in rust, AVG artikel 28-verwerkersovereenkomst, bewaarbeleid voor ex-medewerkers, tools voor inzageverzoeken, auditlogs. Zie onze /security-pagina.

Probeer het voor je team

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Importeer je gegevens in enkele minuten. Elk moment opzegbaar.