Für hr-teams

Tootela für hr-teams

Einstellen, onboarden, Abwesenheiten verwalten und Spesen erstatten: an einem Ort.

Was heute nervt

Die vier häufigsten Beschwerden

Aus Gesprächen mit hr-teams, die zu Tootela gewechselt sind.

Drei Tools für das, was ein einziger Prozess sein sollte.

Greenhouse für die Einstellung, BambooHR für Mitarbeitende, Spendesk für Spesen. Manuelle Übergaben, drei Logins, drei Rechnungen.

Das Onboarding neuer Mitarbeitender ist eine Checkliste, der niemand folgt.

Willkommens-E-Mail, IT-Einrichtung, Konten, Dokumente für den ersten Tag, Schulungsvideos. Die Hälfte bis zum Freitagsmittagessen erledigt, die andere Hälfte verloren.

Urlaubsanträge leben in E-Mails.

Der Manager genehmigt, HR vergisst, den Teamkalender zu aktualisieren, die Lohnbuchhaltung entdeckt die Abwesenheit drei Monate später.

Spesenabrechnungen sind eine Freitagnachmittags-Strafe.

Fotos in Slack, Belege in Drive, manuelle Erfassung in der Buchhaltung.

Tägliche Werkzeuge

Apps, in denen Sie leben werden

Tootela bietet über 30 Apps. Das sind die, die hr-teams täglich nutzen.

Recruitment
ATS + Terminplanung
Employees
Verzeichnis + Onboarding
Time Off
Abwesenheitsverwaltung
Expenses
Spesenabrechnungen + Belege
Documents
Verträge, Richtlinien, Mitarbeiterhandbuch
Häufig gefragt

Die Fragen vor dem Wechsel

Ist Ihre nicht dabei, fragen Sie uns: Wir antworten innerhalb eines Werktages.

Kann Tootela die Lohnabrechnung übernehmen?

Tootela ist keine Lohnabrechnungs-Engine: Wir erstellen keine Gehaltsabrechnungen. Wir integrieren uns mit Lohnabrechnungsanbietern, sodass HR-Daten in die eine und Abwesenheiten in die andere Richtung automatisch fließen.

Unterstützt das Recruiting-Modul individuelle Einstellungsphasen?

Ja: Pipelines pro Stelle, individuelle Phasen, Bewertungsbögen, automatisierte Absage-E-Mails, kandidatenseitiges Portal, DSGVO-konforme Aufbewahrungsregeln.

Wie werden länderspezifische Abwesenheitsarten gehandhabt?

Von Haus aus: bezahlter Urlaub, Krankheit, familiäre Ereignisse, Weiterbildung. Sie können individuelle Abwesenheitsarten hinzufügen und Ansammlungsregeln pro Vertragsart konfigurieren.

Sind die Daten DSGVO-konform für Mitarbeiterakten?

Ja: EU-ansässige Infrastruktur, Verschlüsselung im Ruhezustand, DSGVO-Art.-28-AVV, Aufbewahrungsrichtlinien für ehemalige Mitarbeitende, Auskunftsrechts-Tools, Audit-Logs. Siehe unsere Seite /security.

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