Pour les équipes opérations

Tootela pour les équipes opérations

L'outil unique que les ops peuvent utiliser pour faire tourner toute l'entreprise.

Ce qui fait mal aujourd'hui

Les quatre plaintes les plus courantes

D'après des conversations avec des équipes opérations passés à Tootela.

Les procédures vivent dans Confluence, personne ne les lit.

Obsolètes, difficiles à trouver, difficiles à éditer, payées au siège, nécessitent un plan Jira Premium pour être utiles.

Les tickets IT et ops internes tombent dans Slack.

Aucun suivi, aucun SLA, aucune idée de ce qui est en attente. Les mêmes questions sont posées cinq fois.

Les données fournisseurs sont dans des tableurs.

Dates de fin de contrat, conditions de renouvellement, contacts : une feuille différente par fournisseur.

Les projets transverses n'ont pas de maison.

La moitié vit dans Asana, la moitié dans Notion, la moitié dans Linear. Aucun visible par la direction.

Outils du quotidien

Les apps dans lesquelles vous vivrez

Tootela livre plus de 30 apps. Voici celles que les équipes opérations utilisent au quotidien.

Helpdesk
tickets IT/ops internes
Documents
procédures et runbooks
CRM
fiches fournisseurs et prestataires
Projects
initiatives transverses
Forms
prise en charge des demandes
Questions fréquentes

Les questions avant de changer

Si la vôtre n'y est pas, demandez-nous : nous répondons sous un jour ouvré.

Puis-je gérer un helpdesk interne sur Tootela ?

Oui : files, SLA, automatisations, enquêtes de satisfaction. Les employés peuvent soumettre par e-mail, formulaire web ou directement dans l'espace de travail. Aucune licence Jira Service Management séparée requise.

Comment Tootela se compare à Confluence pour la documentation ?

Documents couvre 90 % des cas d'usage de Confluence : édition en temps réel, intégrations, blocs de code, recherche, historique des versions, mentions. L'avantage : c'est dans le même espace de travail que les projets, le helpdesk, le CRM, donc les liens entre eux sont natifs.

Y a-t-il une recherche dans tout le contenu de mon espace de travail ?

Oui : recherche fédérée dans les docs, messages, tickets, projets, contacts, fichiers. Les résultats respectent vos permissions d'accès.

Différentes équipes peuvent-elles avoir des vues différentes ?

Oui : espace de travail, départements, équipes. Chacun peut avoir ses propres tableaux de bord, champs personnalisés et automatisations.

Essayez-le pour votre équipe

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