Для hr-команды

Tootela для hr-команды

Найм, онбординг, управление отпусками и возмещение расходов — всё в одном рабочем пространстве.

Что мешает сегодня

Четыре самые частые жалобы

Из бесед с hr-команды, перешедшими на Tootela.

Три инструмента для того, что должно быть одним процессом.

Greenhouse для найма, BambooHR для сотрудников, Spendesk для расходов. Ручная передача, три логина, три счёта.

Онбординг новых сотрудников — это чек-лист, которому никто не следует.

Приветственное письмо, настройка IT, аккаунты, документы первого дня, обучающие видео. К обеду пятницы готова половина, остальное теряется.

Заявки на отпуск застревают в почте.

Менеджер одобряет, HR забывает обновить календарь, а бухгалтерия узнаёт об отпуске тремя месяцами позже.

Авансовые отчёты превращаются в наказание по пятницам после обеда.

Фото в Slack, чеки в Drive, ручной ввод в бухгалтерию.

Как помогает Tootela

Каждая проблема связана с функцией

Никаких туманных обещаний: реальные функции продукта со ссылками для изучения.

Recruitment

Найм + ATS

Публикация вакансий, пайплайн кандидатов, оценочные листы, планирование собеседований, коммуникация с кандидатами. Вся воронка внутри Tootela.

Employees

Справочник сотрудников и онбординг

Профили, оргструктура, трудовые договоры, чек-листы онбординга по ролям. Новые сотрудники получают нужные задачи в нужное время.

Time Off

Отпуска, больничные и согласования

Самообслуживание при подаче заявки, согласование менеджером, автоматическая синхронизация с командным календарём, отслеживание баланса, страновые правила.

Expenses

Авансовые отчёты с чеками и согласованием

Сфотографируйте чек в мобильном приложении, OCR заполняет форму, менеджер согласовывает, бухгалтерия экспортирует. Готово за 15 секунд.

AI Assistant

ИИ для HR-документов

Описания вакансий, офферы, оценки эффективности, коммуникация с сотрудниками — готовый черновик от Tooty за 30 секунд.

Ежедневные инструменты

Приложения, в которых вы будете жить

Tootela предлагает более 30 приложений. Вот те, которыми hr-команды пользуются каждый день.

Recruitment
ATS + планирование
Employees
справочник + онбординг
Time Off
управление отпусками
Expenses
расходы + чеки
Documents
договоры, политики, справочник сотрудника
Частые вопросы

Вопросы перед переходом

Если вашего вопроса здесь нет, спросите нас: мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Может ли Tootela обрабатывать французскую зарплату?

Tootela — это не система расчёта зарплаты, мы не формируем расчётные листки или DSN. Мы интегрируемся с провайдерами расчёта зарплаты (Payfit, Lucca Pay, Silae), чтобы HR-данные поступали внутрь, а информация об отпусках автоматически передавалась наружу.

Поддерживает ли модуль рекрутинга кастомные этапы найма?

Да — отдельный пайплайн для каждой роли, кастомные этапы, оценочные листы, автоматические письма об отказе, портал кандидата, правила хранения данных в соответствии с GDPR.

Как это работает с французскими типами отпусков?

Из коробки — оплачиваемый отпуск (CP), RTT, больничный, семейные события, обучение. Вы можете добавлять собственные типы отпусков и настраивать правила накопления для каждого типа договора.

Соответствуют ли данные сотрудников требованиям GDPR?

Да — инфраструктура на базе ЕС, шифрование данных в состоянии покоя, соглашение об обработке данных по статье 28 GDPR, политика хранения для бывших сотрудников, инструменты для запросов на доступ, журналы аудита. См. нашу страницу безопасности.

Попробуйте для своей команды

14-дневный бесплатный период, без банковской карты. Импортируйте данные за минуты. Отмена в любой момент.