Для операционные команды

Tootela для операционные команды

Единственный инструмент, с помощью которого операционный отдел удерживает всю компанию в рабочем состоянии.

Что мешает сегодня

Четыре самые частые жалобы

Из бесед с операционные команды, перешедшими на Tootela.

Регламенты лежат в Confluence, и их никто не читает.

Устаревшие, их сложно найти, сложно редактировать, цена за место, а чтобы это заработало, нужен план Jira Premium.

Внутренние IT- и операционные тикеты застревают в Slack.

Нет отслеживания, нет SLA, непонятно, что в ожидании. Один и тот же вопрос задают пять раз.

Данные о поставщиках лежат в таблицах.

Даты окончания договоров, условия продления, контакты — новая таблица для каждого поставщика.

У кросс-функциональных проектов нет единого дома.

Часть в Asana, часть в Notion, часть в Linear. Руководству ничего не видно.

Как помогает Tootela

Каждая проблема связана с функцией

Никаких туманных обещаний: реальные функции продукта со ссылками для изучения.

Helpdesk

Внутренний хелпдеск

Сотрудники пишут на один адрес, тикеты попадают в очередь, включены SLA и правила маршрутизации. Быстро.

Documents

Живая документация

Документы в реальном времени с упоминаниями, комментариями, историей версий. Доступны для поиска по всему рабочему пространству.

CRM

CRM для поставщиков

Относитесь к поставщикам как к клиентам — карточка CRM для каждого поставщика, даты договоров, напоминания о продлении и контактное лицо, с которым вы общаетесь.

Projects

Кросс-функциональные проекты

Одно приложение для проектов на всё — маркетинговые кампании, запуски продуктов, операционные инициативы. Пользовательские поля для каждого рабочего пространства.

Forms

Формы для внутренних запросов

Канцелярия, оборудование, запросы на доступ, возмещение расходов. Форма → тикет в хелпдеске → согласование, всё автоматически.

Ежедневные инструменты

Приложения, в которых вы будете жить

Tootela предлагает более 30 приложений. Вот те, которыми операционные команды пользуются каждый день.

Helpdesk
внутренние IT/операционные тикеты
Documents
регламенты и плейбуки
CRM
записи о поставщиках
Projects
кросс-функциональные инициативы
Forms
управление запросами
Частые вопросы

Вопросы перед переходом

Если вашего вопроса здесь нет, спросите нас: мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Могу ли я вести внутренний хелпдеск на Tootela?

Да — очереди, SLA, автоматизация, опросы удовлетворённости. Сотрудники могут отправлять запросы по почте, через веб-форму или прямо из рабочего пространства. Отдельная лицензия Jira Service Management не нужна.

Как Tootela сравнивается с Confluence по документации?

Documents покрывает 90% использования Confluence — редактирование в реальном времени, вставки, блоки кода, поиск, история версий, упоминания. Преимущество в том, что это одно рабочее пространство с проектами, хелпдеском и CRM, поэтому связи между ними создаются нативно.

Есть ли поиск по всему контенту рабочего пространства?

Да — единый поиск по документам, сообщениям, тикетам, проектам, контактам, файлам. Результаты отображаются в соответствии с вашими правами доступа.

Могут ли у разных команд быть разные виды?

Да — рабочие пространства, департаменты, команды. У каждого могут быть свои дашборды, пользовательские поля и автоматизация.

Попробуйте для своей команды

14-дневный бесплатный период, без банковской карты. Импортируйте данные за минуты. Отмена в любой момент.